VOKO

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 10 Eylül 2026

Kısaca: Verilerin Almanya’da, Avrupa Birliği içinde tutuluyor. Sesli sohbetler kaydedilmiyor. Veri satmıyoruz, reklam ağlarıyla paylaşmıyoruz, uygulamada üçüncü taraf reklam ya da takip aracı yok. Hesabını uygulama içinden silebilirsin.

Bu metin, VOKO uygulamasını kullandığında hangi kişisel verilerin işlendiğini, neden işlendiğini ve haklarını anlatır. Aynı zamanda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aydınlatma metni yerine geçer.

1. Veri sorumlusu

[İşletme adı / Ad Soyad]
[Almanya’daki açık adres]
E-posta: [destek e-postası]

[Veri koruma görevlisi (DSB) atanmışsa iletişim bilgisi buraya. Küçük ekiplerde çoğu zaman zorunlu değildir.]

2. Hangi verileri işliyoruz

GrupVerilerNereden geliyor
Hesap Kullanıcı adı, görünen ad, doğum tarihi, cinsiyet, seçtiğin ülke; varsa e-posta ve telefon numarası Kayıt sırasında sen giriyorsun
İçerik Birebir mesajlar, gönderdiğin fotoğraflar ve sesli notlar, oda sohbeti, fısıltılar, oda adı ve profil metinleri Sen oluşturuyorsun
Cihaz ve teknik İşletim sisteminin verdiği cihaz tanımlayıcısı, cihaz modeli, işletim sistemi ve sürümü, uygulama sürümü, dil, saat dilimi, IP adresi, bildirim jetonu (APNs) Uygulama otomatik gönderiyor
Kullanım Giriş/çıkış zamanları, girdiğin odalar, sahne süresi, seviye ve XP, görevler, sıralamalar, oturum kayıtları Kullanımdan doğuyor
Ekonomi vCoins bakiyesi, her coin hareketi (defter), uygulama mağazası satın alma kayıtları ve iadeler İşlemlerden doğuyor
Güvenlik ve moderasyon Gönderdiğin ve hakkında yapılan şikâyetler, moderasyon kararları, erişim engelleri (hesap, cihaz ya da IP bazlı) Kullanıcı bildirimleri ve incelemelerimiz

İşlemediklerimiz

3. Neden işliyoruz ve hukuki dayanağı

AmaçDayanak (GDPR)Dayanak (KVKK)
Hesabı açmak ve hizmeti sunmak Md. 6/1-b, sözleşmenin ifası Md. 5/2-c, sözleşmenin kurulması ve ifası
Mesajları ve medyayı iletmek, saklamak Md. 6/1-b Md. 5/2-c
Kötüye kullanımı önlemek: sahte hesap, spam, taciz, dolandırıcılık; cihaz başına hesap sınırı Md. 6/1-f, meşru menfaat Md. 5/2-f, meşru menfaat
18 yaş sınırını uygulamak Md. 6/1-c ve 6/1-f Md. 5/2-ç ve 5/2-f
Satın alma, iade ve muhasebe kayıtları Md. 6/1-c, hukuki yükümlülük Md. 5/2-a ve 5/2-ç
Bildirim göndermek (push) Md. 6/1-a, açık rıza (işletim sisteminin izni) Md. 5/1, açık rıza
Yetkili makam taleplerini karşılamak Md. 6/1-c Md. 5/2-a

Meşru menfaate dayanan işlemelere itiraz edebilirsin (GDPR md. 21). İtirazını değerlendirir, üstün bir gerekçemiz yoksa işlemeyi durdururuz.

4. Ne kadar süre saklıyoruz

VeriSüre
Hesap ve profilHesap açık olduğu sürece
Silme talebi sonrası bekleme 15 gün: bu süre içinde giriş yaparsan silme iptal olur, sonra hesap kalıcı olarak kapanır
Oda sohbeti30 gün
Yüklenen sohbet medyası (foto, sesli not) 90 gün
Sistem ve kullanım olayları90 gün
Ekonomi defteri ve satın alma kayıtları Vergi ve ticaret mevzuatının gerektirdiği süre (Almanya’da genellikle 6–10 yıl)
Moderasyon kayıtları ve erişim engelleri Engel süresince ve sonrasında makul bir süre; tekrar eden ihlalleri görebilmek için

Bu süreler uygulama ayarlarından yönetilir ve değişebilir; güncel değerler her zaman bu sayfada yazar.

5. Nerede saklanıyor, kimlerle paylaşılıyor

Verilerini satmıyoruz. Yalnızca hizmeti çalıştırmak için gereken hizmet sağlayıcılarla (veri işleyenlerle) paylaşıyoruz:

Alıcı grubuNe içinNerede
Bulut altyapı sağlayıcısı Hesap, mesaj ve uygulama verisinin saklanması Almanya (Avrupa Birliği içinde)
İçerik dağıtım sağlayıcısı Görsel ve ses dosyalarının iletilmesi Avrupa Birliği ve küresel dağıtım ağı
Gerçek zamanlı ses altyapısı sağlayıcısı Canlı ses aktarımı, kayıt tutulmaz Avrupa Birliği ve gerektiğinde AB dışı uç sunucular
Apple App Store satın almaları ve bildirim iletimi (iOS) Apple’ın altyapısı
Yetkili bayiler Bayiden ya da ön ödemeli koddan vCoins alırsan, bayinin yüklemeyi yapabilmesi için hesabının VOKO ID’si ya da kullanıcı adı bayiye görünür. Bayi başka hiçbir verine erişemez. Bayinin bulunduğu ülke

Uygulama yeni bir platformda yayımlandığında (Android, masaüstü) o platformun mağaza ve bildirim sağlayıcısı da bu listeye eklenir ve bu sayfa güncellenir.

AB dışına aktarım gereken hâllerde (özellikle ABD merkezli sağlayıcılar), aktarım AB Komisyonu’nun Standart Sözleşme Hükümleri ve varsa geçerlilik taşıyan yeterlilik kararları temelinde yapılır. KVKK bakımından yurt dışına aktarım, Kanun’un 9. maddesindeki şartlara göre gerçekleştirilir.

Ayrıca: yasal bir zorunluluk varsa (mahkeme kararı, savcılık talebi) ya da bir kişinin can güvenliği söz konusuysa yetkili makamlarla paylaşım yapabiliriz.

6. Diğer kullanıcılar ne görüyor

Doğum tarihinden yalnızca yaş sınırı kontrolü için yararlanılır; profilde gösterilmez.

7. Hakların

GDPR md. 15–22 ve KVKK md. 11 kapsamında şu haklara sahipsin:

Başvurunu [destek e-postası] adresine gönder. En geç bir ay içinde yanıtlıyoruz; talep karmaşıksa süreyi uzatabilir ve bunu sana bildiririz.

Şikâyet mercii

Bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkın var:

8. Çocuklar

VOKO 18 yaşından küçüklere yönelik değildir ve bilerek onlardan veri toplamayız. Bir çocuğun verisini işlediğimizi öğrenirsek hesabı kapatır ve veriyi sileriz. Çocuğunun VOKO kullandığını düşünen ebeveynler [destek e-postası] adresinden bize ulaşabilir.

9. Güvenlik

Verilerini korumak için sektörde yerleşik teknik ve idari önlemler uyguluyoruz: aktarımda ve depoda şifreleme, yetkiye dayalı erişim denetimi, kötüye kullanıma karşı hız sınırları ve düzenli gözden geçirme. Ayrıntılı güvenlik yapılandırmamızı açıklamıyoruz, açıklamak, korumayı zayıflatır.

Hiçbir sistem yüzde yüz güvenli değildir. Bir güvenlik açığı bulursan [destek e-postası] adresine bildir; sömürmeden bildiren araştırmacılara karşı hukuki işlem başlatmayız.

10. Değişiklikler

Bu politikayı güncelleyebiliriz. Esaslı bir değişiklikte uygulama içinde bildirim yaparız; sayfanın başındaki tarih her zaman geçerli sürümü gösterir.

Privacy Policy

Last updated: 10 September 2026

In short: Your data is stored in Germany, within the European Union. Voice chats are not recorded. We do not sell data, do not share it with ad networks, and the app contains no third-party advertising or tracking SDKs. You can delete your account from inside the app.

This policy explains what personal data VOKO processes, why, and what rights you have.

1. Controller

[legal entity / full name]
[full address in Germany]
Email: [support email]

2. What we process

CategoryDataSource
Account Username, display name, date of birth, gender, chosen country; email and phone number where provided You, at sign-up
Content Direct messages, photos and voice notes you send, room chat, whispers, room names and profile text Created by you
Device and technical A device identifier provided by the operating system, device model, operating system and version, app version, language, time zone, IP address, push token (APNs) Sent automatically by the app
Usage Sign-in times, rooms joined, stage time, level and XP, quests, leaderboard position, session records Generated by use
Economy vCoins balance, every coin movement (ledger), app store purchase and refund records Generated by transactions
Safety and moderation Reports you file and reports about you, moderation decisions, restrictions (by account, device or IP) User reports and our reviews

What we do not process

3. Purposes and legal bases

PurposeLegal basis (GDPR)
Creating your account and providing the service Art. 6(1)(b), performance of a contract
Delivering and storing messages and media Art. 6(1)(b)
Preventing abuse: fake accounts, spam, harassment, fraud; the per-device account limit Art. 6(1)(f), legitimate interests
Enforcing the age limit of 18 Art. 6(1)(c) and 6(1)(f)
Purchases, refunds and accounting records Art. 6(1)(c), legal obligation
Push notifications Art. 6(1)(a), consent (the operating system permission)
Responding to lawful requests from authorities Art. 6(1)(c)

You can object to processing based on legitimate interests (Art. 21). We will review your objection and stop unless we have overriding grounds.

4. Retention

DataPeriod
Account and profileWhile the account exists
Grace period after a deletion request 15 days: signing in cancels the deletion; afterwards the account closes permanently
Room chat30 days
Uploaded chat media (photos, voice notes) 90 days
System and usage events90 days
Economy ledger and purchase records As required by tax and commercial law (typically 6–10 years in Germany)
Moderation records and restrictions For the duration of the measure and a reasonable period after, so repeat violations can be recognised

5. Where data is stored and who we share it with

We do not sell your data. We share it only with the service providers (processors) needed to run VOKO:

Category of recipientPurposeLocation
Cloud infrastructure provider Storage of accounts, messages and app data Germany (within the European Union)
Content delivery provider Delivery of image and audio files European Union and a global delivery network
Real-time audio infrastructure provider Live audio transport, no recording European Union and, where needed, edge servers outside the EU
Apple App Store purchases and push delivery (iOS) Apple infrastructure
Authorised dealers If you buy vCoins from a dealer or with a prepaid code, your VOKO ID or username is visible to the dealer so they can credit your account. Dealers cannot access any other data about you. The dealer's country

When the app is released on a new platform (Android, desktop), that platform's store and push provider is added to this list and this page is updated.

Where transfers outside the EU are necessary, they are made on the basis of the European Commission’s Standard Contractual Clauses and any applicable adequacy decision.

We may also share data with competent authorities where legally required, or where someone’s safety is at risk.

6. What other users can see

7. Your rights

Under GDPR Articles 15–22 you can:

Write to [support email]. We reply within one month; for complex requests we may extend and will tell you.

Supervisory authorities

8. Children

VOKO is not intended for anyone under 18 and we do not knowingly collect their data. If we learn that we hold a child’s data, we close the account and delete the data. Parents can contact us at [support email].

9. Security

We apply established technical and organisational measures: encryption in transit and at rest, permission-based access control, rate limiting against abuse, and regular review. We do not publish the details of our security configuration, doing so would weaken it.

No system is perfectly secure. If you find a vulnerability, report it to [support email]; we will not take legal action against researchers who report responsibly without exploiting it.

10. Changes

We may update this policy. For material changes we will notify you in the app; the date at the top always shows the current version.